同窓会会則 同窓会会則

同窓会会則

同窓会会則
 
 
第一章 総 則

第1条(名称)
    本会は崇城大学同窓会と称する
第2条(事務局)
    本会の事務局は熊本市池田4丁目22番1号  崇城大学内に置く
第3条(目的)
    1.会員相互の連絡と親睦
    2.母校の発展への貢献
    3.より良い公共政策、公共経営の実現その他の公共利益への貢献
第4条(事業)
    本会の目的を達成する為に次の事業を行う
    1. 会員名簿の管理
    2. 会報を作成し会員に配布する
    3. 会員名簿を作成し有料配布する
    4. 講演会、勉強会の実施
    5. その他前条に規定する目的に沿う事業


第二章 会 員

第5条(会員)
    本会は次の者を会員とする
    1. 正会員 崇城大学の卒業生(大学院修了生を含む)、及び熊本工業大学の卒業生(大学院修了生を含む)、ならびに熊本工業短期大学卒業生(前身の専攻科卒業生を含む)。
    2. 准会員 崇城大学の在学生
    3. 賛助会員 本会の事業を援助する個人(かつて在学した者で、本会の役員会にて承認を経た者)、法人。
    4. 特別会員 本学の現旧の教職員及び同窓会活動に功労のあった者で本会役員会の承認を得た者。
 

第三章 組 織

第6条(役員)
本会に名誉会長として学長を置く
また、正会員の中から次の役員を置く
    1.会  長   1 名
    2.副 会 長   5 名以内
    3.代表幹事   若干名
    (代表幹事の中から幹事長を1名選任することができる)
    4.評 議 員   若干名
    5.事務局長   1 名(学内より選任)
    6.事務局長補佐 2 名
    7.会  計   1 名(学内より選任)
    8.書  記   2 名(学内より選任)
    9.会計監査   2 名
第7条(役員会務)
    役員はすべての会則に定められた会務を遂行する業務を負い、その職務を他人から妨害されることなく、遂行する権利を有する
    1. 名誉会長・名誉顧問 名誉会長・名誉顧問は会長の諮問に応えるとともに会議において意見を述べることが出来る
    2.会       長 この会を代表し会務を統括遂行し会に関する一切の責任を負う。なお、事務局長を学内より指名する権限を有する
    3.副   会   長 副会長は会長を補佐し、会長事故あるときはその会務を代行する
    4.幹   事   長 幹事長は、会務一般を統括・執行する
    5.代  表  幹  事 代表幹事は各学科より選任され、会の運営事項を企画立案する
    6.評   議   員 評議員は学科別によって若干名選出され、会の重要事項を議決する。なお、各支部長は特別評議員とする
    7.事  務  局  長 この会の事務全般を統括遂行する。なお、会計、書記を学内より指名および事務局長補佐を指名する権限を有するまた、若干名の事務幹事を委嘱することが出来る
    8.会       計 この会の会計全般を忠実に遂行する
    9.書       記 会議等の議事録を作成、保管する
    10.会  計  監   査 会計監査は会の財産を監査し、必要に応じて各会議に出席して発言することが出来る
    11.顧       問 顧問は会長の諮問に応えるとともに、会議において意見を述べることが出来る
 
第8条(役員選出)
    1.選出の方法
    評議員の中より選考委員会を組織し候補者を推薦する。
    但し総会で承認を得るものとする
第9条(役員解任)
    会員の2/3以上による役員の解任請求があつたときは臨時総会を開催しこれにより議決する
第10条(役員任期)
    1. 役員の任期は3年とし再選を妨げない
    2. 役員の欠員を生じたときは補充することが出来る
    但し、役員の任期は前任者の残任期間とする


第四章 会 議

第11条(会議)
    本会の会議は次の通りとする
    1.総  会   年1回とし決算、事業、役員改選、その他主要会務の報告、承認に関することを議決する
    2.臨時総会   緊急を要する会員の議決事案が発生した場合は評議員会の承認をもつて臨時総会を開催する
    3.評議員会   緊急を要する事案等が発生した場合代表役員会の承認を得て開催する
    4.特別評議員会 年1回、または会長が必要と認めた場合、特別評議員会を開催することができる
    5.代表役員会  代表役員会は会長、副会長、事務局長、会計、書記とする代表役員会は会長が必要と認めたとき代表役員を召集し開催する
    6.特別委員会  代表役員会で委員会を必要と認めた場合特別委員会を設ける
第12条(議決)
    本会の会議は出席者の過半数の同意をもつて決定する
第13条(議長)
    総会の議長は、出席者の互選によって定める。
 
第五章

第14条(会計)
    1. 入学時の入会金20,000円(終身会費)
    2. 会報、会員名簿等の広告収入
    3. 会員名簿販売収入
    4. 寄付金
    5. その他の収入
第15条(納入金の処理)
    納入された会費は返却しない
第16条(予算)
    予算は事業年度開始前に収支予算を作成し総会の議決を経なければならない
第17条(会計年度)
    会計年度は4月1日に始まり翌年3月31日に終わる
第18条(会計監査)
    この会の全ての会計は会計年度毎に書類を作成し会計監査人の正確であるとの証明書を付して総会に報告し承認を得なければならない


第六章 支 部

第19条(支部)
    本会には支部を設けることが出来る
第20条(支部設立、解散)
    支部の設立、解散は評議委員会の承認を得るものとする
第21条(支部運営)
    支部の運営については本会会則に準ずる
第22条(支部運営資金)
    支部の運営資金については、その都度役員会にはかり決定する
 

第七章 補 則

第23条(備え付け書類)
    本会には最小限、次の書類を備え付ける
    1.会費収納簿  2.寄付金収納簿  3.現金出納簿
    4.会員名簿    5.役員名簿     6.会議議事録
    7.備品台帳    8.支出証書綴    9.文書綴


附 則

    1. この会則は昭和48年11月1日より施行する
    2. 昭和51年 8月16日改正
    3. 昭和57年 3月14日改正
    4. 昭和57年 8月14日改正
    5. 平成 3年 8月25日改正
    6. 平成 4年10月 1日改正
    7. 平成 5年11月21日改正
    8. 平成12年 7月22日改正
    9. 平成14年 7月20日改正
    10.平成17年 7月17日改正
    11.平成20年 7月 5日改正